Как победить почтовый ящик? Отречемся от старого мыла!

Подумалось: есть многое на свете, что для Горацио просто и понятно, но для друга его Гамлета может явиться новостью. И даже открытием, я бы сказал.

Вот, например, все эти не очень глобальные, но приятные и полезные мелочи, которые используются нами для оптимизации деятельности. Разве их важность менее важна в сравнении с основополагающими техниками?

И я подумал — да, разумеется, обязательно мало-помалу допишу титанический труд, во всех деталях описывающий собственную ТМ-технологию. Что, как, на чем, какой софт, какое железо, какие нюансы. Но до той чудесной поры приятно поделиться мелочами.

Например, с удивлением обнаружил, что у многих все еще существует проблема организации почтового ящика. Письма приходят, копятся, ответы откладываются, забываются, короче — туши свет. Надеюсь, что лично вас, читатель, сия чаша миновала, но вдруг…

Хотите навести порядок в почте? Поехали.

Что есть такое обычный почтовый веб-ящик среднего ТМ-неофита?

С одной стороны, накопившаяся за годы гора входящих (лично у меня их в инбоксе веб-почты тысяч эдак… тысяч эдак много). С другой стороны — новогодняя елка из папок, письма в которых переливаются огоньками разноцветных меток. С третьей стороны — надежда когда-нибудь выделить день и разобрать всю почту. Мол, вот уж засяду один раз с утра, и будет мне счастье к вечеру. К вечеру счастье, возможно, и будет, но через неделю все вернется, потому что в основе своей технология работы с почтой не изменилась.

Итак, прямо сейчас вы:

1. Копируете в буфер эту строку:

*************ПЛИНТУС № 1**************

2. Создаете в почте пустое письмо с темой, только что скопированной в буфер

3. Отправляете его самому себе.

4. Отправляете себе еще два таких же письма.

В итоге в почтовом ящике образовалась вот такая картинка: *************ПЛИНТУС № 1************** *************ПЛИНТУС № 1************** *************ПЛИНТУС № 1************** Письмо … Письмо … Письмо … Письмо … Письмо …

Не открывайте письма-плинтусы, пусть выделяются на общем фоне. Далее разбираемся с папками. Самой главной папкой становится все, что выше плинтуса.

Возможно, у вас уже есть структура папок для почты, но я бы поделился таким решением.

На самом верхнем уровне веб-ящика у меня находятся папки:

__!Ответить_позже __!Сделать _Архив_Входящих …ну и далее по темам, это уже не важно. Имена такие — разумеется, для целей сортировки, чтобы вверху держались. Кстати, есть группа папок, которые сортировкой перемещаются вниз с помощью использования префикса «ю_»: например, «ю_Полезные_рассылки»

В итоге себе дается установка: плинтус на экране всегда должен быть виден. Плинтус не должен падать ниже зоны видимости, в крайнем случае — первой страницы списка писем. Плинтусная группа писем — это то, что отвечает критерию «Срочно+Важно». То бишь, должно быть разрулено сегодня.

«__!Ответить_позже» — сюда сбрасываются письма для ответа не сегодня. «__!Сделать» — сюда улетают письма, которые не предполагают ответа, но подразумевают какое-то действие. Что-то скачать по ссылке или что прочитать, или вообще — решить, что с этим делать.

Два отдельных хранилища для писем к ответу и писем к действию в моем случае оправдывают себя полностью, тем более что на автомате реализуют Правило Третьего Гвоздя.

«_Архив_Входящих» — здесь все то, что не было:

а) удалено; б) помещено в тематические папки; в) отложено в «Ответить/Сделать».

Вы, возможно, спросите: «Хорошо, вот у меня прямо сейчас в ящике возник плинтус. А что делать с тем, что ниже плинтуса?»

И я вам отвечу: к черту все то, что ниже плинтуса. Можно, конечно, слегка поагонизировать перед ампутацией тяжелого прошлого, что-то дообработать из пришедшего в последние дни. Пусть все то, что ниже плинтуса, там и живет. Можно, конечно, сделать плинтус размером в 20 писем, но мне лично хватает и трех.

В общем — отречемся от старого мыла!

Иногда спрашивают: «А почему плинтус с номером первым?»

А потому что, поверьте, редко удается сразу включиться в упорядоченность, но миновав три-четыре плинтуса, все точно устаканивается.


17:26 24.03.2017



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Разработка дизайн-макета

Разработка дизайн-макета

Любой мало-мальски уважающий себя предприниматель, будь то представитель малого или среднего бизнеса, индивидуальный предприниматель или просто частное лицо, хоть раз в своей профессиональной или част...
Покупка цифровых зеркальных фотоаппаратов - какую фототехнику выбрать

Покупка цифровых зеркальных фото...

Купля-продажа фототехники - это тот вопрос волнующим всех нас в определенные моменты жизни. Для разрешение этого вопроса необходимо наличие определенного опыта и знаний. В особенности, если это относи...
Шумы в сердце у ребенка

Шумы в сердце у ребенка

Сердечно-сосудистая система - начало всех начал в нашем организме. От состояния мощного мышечного органа под названием сердце зависит здоровье человека и его качество жизни в целом. Вот почему, когда ...
Как дожить до возраста Моисея?

Как дожить до возраста Моисея?

Давайте жить дольше… чем другие! (Станислав Ежи Лец) Про долголетие и долгожителей человечество за всю историю своего существования сочинило столько же мифов, сколько про вечную любовь и ...
Светодизайн -  блажь или необходимость?

Светодизайн - блажь или необход...

Когда на горизонте ремонт квартиры, в первую очередь возникают мысли о новом цвете, текстуре, может даже изменении форм помещения (ниши, арки).   Про правильное освещение мы вспоминаем на этапе р...
День учителя

День учителя

Как быстро летит время! Кажется, что только вчера было 1 сентября. Праздничное настроение, цветы, улыбки. И вот уже на горизонте маячит профессиональный праздник Учителя – 5 октября. За это короткое в...
Компьютеры и ИнтернетЕда и кулинарияОкружающий мирСтатьи о заработкеМедицина и здоровьеАвто-мотоОбразованиеКультура и искусствоСемья, дом, детиДом и квартираИнтимная жизнь